قرار جديد.. اعتماد نظام إدارة الوثائق في معهد الشارقة للتراث

الكلمة المفتاحية: نظام إدارة الوثائق الخصوصية

نظام إدارة الوثائق الخصوصية أصبح أولوية في تعزيز حفظ التراث الثقافي، حيث وقعت دار الوثائق في الشارقة اتفاقية تعاون مع معهد الشارقة للتراث لاعتماد هذا النظام، ليضمن جمع وتنظيم وحفظ الوثائق الورقية والإلكترونية وفق أعلى المعايير العالمية ولحماية خصوصيتها التراثية.

كيف يعزز نظام إدارة الوثائق الخصوصية حماية التراث؟

يعتمد نظام إدارة الوثائق الخصوصية على تنظيم دقيق للوثائق التي يحتضنها المعهد، مع التأكيد على الحفاظ عليها من التلف أو الفقدان، سواء كانت بصيغة ورقية أو إلكترونية، مما يسهم في بناء قاعدة بيانات متينة تسهل الوصول إليها بسرعة وبطريقة منهجية، ويمنح المعهد القدرة على صون الإرث الثقافي بكل احترافية.

عوامل رئيسية في تطبيق نظام إدارة الوثائق الخصوصية

يشمل تنفيذ نظام إدارة الوثائق الخصوصية عدة عناصر أساسية تضمن عمله بفعالية داخل المعهد، منها:

• جمع الوثائق وتصنيفها حسب نوعها ومصدرها.
• توفير آليات لحماية الوثائق من التلف والضياع.
• تطبيق معايير وضوابط تحكم الوصول إلى المعلومات.
• استخدام تقنيات حديثة لحفظ النسخ الإلكترونية بأمان.
• تدريب الكوادر على إدارة العمليات الوثائقية بشكل منهجي.

هذه الخطوات تضمن استدامة الحفاظ على الذاكرة الوطنية وتعزز قيمة المعلومات التراثية.

أهمية التكامل بين دار الوثائق ونظام إدارة الوثائق الخصوصية

يشكل التعاون بين دار الوثائق ومعهد الشارقة للتراث نموذجًا واضحًا للتكامل المؤسسي الذي يُسهم بتطوير منظومة إدارة الوثائق الخصوصية داخل الجهات الحكومية ويحقق جودة الأداء والتنظيم المتطور، في سياق رفع كفاءة حفظ التراث الثقافي بمنهجيات علمية حديثة تعكس روح الابتكار في حماية الذاكرة الجماعية.

تجسد هذه المبادرة حرص الشارقة على الحفاظ على تراثها الغني بأفضل الوسائل، مما يعكس الالتزام المستمر بحماية الذاكرة الثقافية وضمان ظهورها بأبهى صورة للأجيال القادمة.